第四章 会计凭证和会计账簿--应掌握的基本概念和名词术语
原始凭证	是在经济发生时所取得或填制的、用来记录经济业务内容、明确经济责任的书面证明，是记账的原始凭依据。
记账凭证	是由会计部门根据原始凭证填制的确定会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。
一次凭证	是指只记录一项经济业务的凭证。
累计凭证	是指在一定时期内连续记载若干次同类经济业务的原始凭证。
会计账簿	是指由相互连结的账页所组成的，用来记录各项会计要素增减变动情况的簿籍（册）。
序时账簿	是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔进行登记的账簿。
分类账簿	是对全部会计要素进行分类登记的账簿。
会计档案	是指经过加工整理，装订成册，作为资料保存的企业每年的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他有关文件。
第四章 会计凭证和会计账簿--复习思考题
1、什么是会计凭证？会计凭证怎样分类？
答：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证按其来源又可以分为外来凭证和自制凭证两种。自制原始凭证按其填制的和使用方法的不同，又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。记账凭证按其使用方法的不同，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。复式记账凭证按其适用的经济业务，又可以分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。专用记账凭证通常又有收款凭证、付款凭证和转账凭证，分别适用于收款业务、付款业务和转账业务。
2、原始凭证应具备哪些内容？怎样填制和审核原始凭证？
答：原始凭证应具备的内容包括：1）填制单位的名称；2）凭证的名称和编号；3）填制凭证的日期；4）接受凭证单位的名称（抬头）；5）经济业务内容摘要；6）经济业务的数量、单价、金额；7）经办人员的签名或盖章。原始凭证的填制时应注意以下几点：1）内容必须真实；2）数字必须准确；3）填制必须及时；4）手续必须完备。原始凭证审查一般都应从外表形式到业务内容进行全面的审查。对凭证外表形式的审查，主要看凭证的基本内容是否完整；凭证的字迹是否清晰；凭证的填制手续是否齐备。对凭证内容实质上的审查，其要点是看凭证填列的数字是否正确；发生的收付事项是否符合财务制度的规定，如各种费用开支是否符合制度规定的范畴，是否超过规定标准的。
3、记账凭证应包括哪些内容？怎样填制和审核记账凭证？
答：记账凭证的基本内容是：1）编制单位的名称；2）记账凭证的名称；3）填制的日期；4）凭证的编号；5）经济业务内容的摘要；6）应借、应贷账户的名称和金额；7）所附原始凭证的张数；8）经办人和审核人的签章。记账凭证通常分为付款凭证、收款凭证和转账凭证。收款凭证在填制时，左上角“借方科目”处填写“现金”和“银行存款”科目，贷方填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其明细账科目。付款凭证在填制时，在其左上角“贷方科目”处填写“现金”和“银行存款”科目，借方填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其明细账科目。转账凭证左上角不设主体科目，而是将经济业务对应科目，按先借后贷的顺序全部填入“总账科目”和“明细科目”栏目并添入相应的金额。如果已据记账凭证登记账簿，则还需在各记账凭证划“ ”符号，表示已经入账。记账凭证的审核要点是：1）记账凭证是否附有相应的原始凭证，包括附件张数是否相符，业务内容是否一致，记录金额是否相等；2）记账凭证反映的会计分录是否正确，账户对应关系是否清楚；3）记账凭证内容是否齐全，手续是否完备。
4、试述会计凭证传递和保管的基本要求？
答：会计凭证的传递应考虑以下基本要求：1）会计凭证的传递路线，既要保证会计凭证经过必要的环节，以便有关部门（工作人员）进行处理和审核，又要尽量减少不必要的重复，以加快传递速度和提高工作效率。2）会计凭证的传递时间，要根据各个环节的工作内容和工作量，规定各种凭证在每个部门和业务环节停留的最长时间，以保证会计核算的及时性。会计凭证的保管应遵循下列要求：1）每月终了，要将本月的记账凭证（连同附件）按编号顺序整理，加上封面封底，装订成册。2）某些记账凭证如果所附的原始凭证数量过多或附有以后需要抽出使用的原始凭证，可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明。3）每月装订成册的会计凭证，财务部门应指定会计人员负责保管；年度终了后，会计凭证与其他会计档案一起，由财务部门继续保管一年，一年后应移交单位的档案室。4）会计凭证的保管期限，应按会计法规的规定执行。一般的会计凭证至少保存10年，有些重要的资料要永久保存。保管期满需要销毁的会计凭证，也要报经有关部门批准后才能处理。
5、什么是账簿？企业有哪些账簿？
答：会计账簿是指由相互连接的账页所组成的，用来记录各项会计要素增减变动情况的簿籍（册）。企业单位设置的账簿，按其用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿又称日记账，我国企业的序时账簿一般设置现金日记账和银行存款日记账。分类账簿是对全部会计要素进行分类登记的账簿，又分为总账和明细账。一些小型企业还设置了总账和分类账结合在一起的联合账簿。账簿按其外表形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。在已经实行会计电算化的企业单位，还会有磁性媒介质账簿。
6、序时账与分类账有何不同？明细账有哪几种格式？
答：序时账是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔进行登记的账簿。分类账簿是对全部会计要素进行分类登记的账簿。分类账一般也按时间顺序先后登记，但是它是在先分类的基础上进行的。序时账中也有分类登记的，比如现金日记账、银行存款日记账，但是它们的登记程序和用途不同于分类账。这些日记账通常由出纳人员登记，用以序时反映现金和银行存款的变动结存等明细情况，同时和对应的分类账起到相互核对的作用。 明细账一般有三栏式、数量金额式和多栏式三种格式。三栏式包括借方、贷方、余额三个栏目，适用于那些只需要进行金额核算而不需要数量核算的科目。数量金额式在三栏式的基础上增设了数量专栏，即分别设有“收入”、“发出”和“结存”的数量和金额栏。多栏式是在一张账页内按有关明细科目或项目分设若干专栏，进行分项登记，以便在同一账页上集中反映有关明细资料。
7、什么是总账与明细账的平行登记方法？其要点有哪些？
答：所谓平行登记，是指对同一经济业务，应根据会计凭证在有关总分类账及其所属明细分类账户中作期间相同、方向一致、金额相等的记录。主要的要点是：1）对于每一项经济业务，一方面要在有关的总分类账户中进行总括的登记，另一方面要在有关的明细分类账户中进行明细登记，两者登记的期间必须相同；2）将经济业务记入某一总分类账户和它所属的明细分类账户时，必须记在同一方向；3）记入某一总分类账中的金额必须与记入有关各明细账户中的金额之和相等。
8、启用账簿有哪些规则？
答：为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，在账簿启用时，应在订本式账簿的扉页填写“账簿启用和经管人员一览表”，详细写明单位名称、账簿的名称、编号、册数和共计页数、启用日期等，并加盖单位以及会计主管和记账人员的图章。
9、登记账簿有哪些规则？
答：所谓登记账簿的规则是指登记账簿时应遵守的规定和要求。登账规则的主要内容包括：1）为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的记账凭证以及所附的各种原始凭证记账；2）记账时必须用蓝黑墨水，只有在结账、改错和冲账等情况下，才能使用红色墨水；3）各种账簿必须按照编定号码顺序连续登记，不得隔页、跳行，如不慎发生隔页、跳行时，应在空页或空行处用红色墨水划对角线注销；4）账簿应保持整洁，文字及数字书写要规范、清楚、整齐。“摘要”应简明扼要，不得乱造简化字；数字应写在金额线内，不得越位错位；未标明位数的账页可在金额中加上“分节号”；数字和文字的大小一般占书写行的二分之一；5）每登满一账页，应在该页最末一行加计本页发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“转次页”；同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以便于对账和结账。6）会计账簿一经记账，便是会计档案。如发现差错，应根据具体情况，按更正错账的方法进行更改。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹，以防篡改和舞弊。
10、 什么是会计档案？会计档案的保存有哪些要求？
答：企业单位每年年终结账后，将当年使用的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关文件，如重要的经济合同、财务计划等，加以整理，装订成册，归档保存。这些归档保存的的资料，就是会计档案。 会计档案应当分类保存。按照财政部的规定，年度会计报表应永久保存，各种账簿和会计凭证，至少要保存10年，其中涉及外事、对私改造等重要部分，应长期保存；月份、季度会计报表要保存3-5年。会计档案超过规定的保存期限、需要销毁时，应经过认真审核，填写“会计档案销毁报告单”，由会计主管负责监销，并在“会计档案销毁报告单”上签字。“销毁报告单”要长期保存。关、停、并、转企业的会计档案，应移交上级主管部门或指定单位接受保管。